今や男女問わず、仕事効率化のためのスケジュール管理は非常に重要である。そこで、アナログタイプの手帳からデジタルタイプのクラウドサービスやスマホアプリまで、各メリットを比較してみよう。
まず1つ目は、1番アナログな手帳での管理だ。手帳は、社会で働く人々にとっても、1番馴染みがあるスケジューラーといえる。最大のメリットは、電話をしながらスケジュールをチェックできるという点だ。スマートフォンの場合、会話をしながら同じ端末で同時にスケジュールを確認することは物理的に難しい。ハンズフリーにするという手もあるが、そうなるとうまく聞き取れなかったりすることもあるだろう。スマホのアプリのように、データの共有化ができないというデメリットはある。しかし、誰もが使用しやすいオーソドックスな管理方法といえるのだ。
2つ目は、会社のスケジュール管理サービス、いわゆるクラウドサービスがある。クラウドサービスの最大のメリットは、社内全体でスケジュール管理や確認が可能な点だ。データを入力した時点で、自分自身だけでなく上司も部下の残業などを含めた勤務状況を把握することができる。それは、コンプライアンスの強化にも繋がるのだ。
3つ目は、スマホアプリでの管理だ。最近は、無料のアプリでも高機能なアプリが増えている。例えば、働く人にとって嬉しい、カラフルで自由にカスタマイズできるタイプがある。また、付箋紙タイプ・他の人とデータ共有が可能なタイプ・プリンアウトができるものまで、さまざまな種類から選べるのだ。
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